Les solutions U-DOC sont certifiées et conformes à l’ensemble des décrets portant sur la dématérialisation des documents. Elles apportent une valeur probatoire à vos documents les plus sensibles (norme ISO 14641), respectent les législations numériques françaises, les normes de la CNIL ainsi que celles du pôle confiance numérique de la Caisse des Dépots.
Les différents modules U-DOC vous offrent une multitude de bénéfices techniques et organisationnels visant à optimiser vos processus documentaires chronophages et à faible valeur ajoutée. Pour ce faire, U-DOC facilite la dématérialisation des documents papier, automatise le traitement de l’information et la rend disponible 24/7 au bureau ou en mobilité, favorise la collaboration avec vos collaborateurs, vos clients et vos fournisseurs.
La sécurisation de vos données est devenue obligatoire, avec un renforcement juridique majeur à compter de 2018 (RGPD). Pour y répondre, U-DOC vous accompagne dans votre transition numérique en parfaite adéquation avec les nouvelles exigences, par l’intermédiaire d’un contrôle d’intégrité, du cryptage ainsi qu’au travers d’un archivage numérique Français et sécurisé tiers III – ISO 18033-3.
La dématérialisation documentaire ainsi que la digitalisation collaborative offrent de nombreux avantages, à commencer par des économies de coûts immédiates ou à court terme. Pour exemples, U-factures est en mesure de réduire immédiatement vos frais de traitement jusqu’à 80%, U-collab réduit considérablement vos frais de déplacement… Découvrez les bénéfices financiers de nos différents modules.
Avec la signature électronique (certificat RGS**) et l’archivage à valeur probatoire, U-factures vous propose une solution complète et règlementaire pour la dématérialisation des factures clients et fournisseurs.
1. Dépôt des factures par lot
2. Découpage automatique
3. Ajout de fond de page, CGV, publicités
4. Indexation automatique
5. Signature électronique des documents
6. Envoi mixte numérique ou postal
7. Traçabilité des consultations clients
8. Archivage à valeur probante
de pages dématérialisées
Modules simplifiés
Datacenters Français
Nombre de données perdues
Gérer le traitement et la diffusion des documents papier est synonyme de perte de temps, d’argent et nécessite des investissements matériels importants.
Grâce à U-DOC, le traitement numérique de vos documents papier devient automatique. Et pour vos clients qui ne sont pas encore prêts à passer à la réception électronique des documents, la diffusion par voie postale est gérée automatiquement via notre solution d’externalisation postale intégrée.
* Sage / Cegid / EBP / Ciel / Quadratus (pour les autres, nous consulter)
